Les plates-formes de gestion de documents sont des systèmes logiciels qui permettent aux particuliers et aux entreprises de contrôler différentes versions de documents et d'enregistrements, de planifier des réunions, des rendez-vous d'employés et de réguler l'accès des utilisateurs, entre autres fonctions, dans un environnement convivial tout en facilitant assurez-vous que les normes de sécurité et de collecte de données ne sont pas compromises.
Vous pouvez choisir parmi tant de plates-formes de gestion de documents, mais j'ai fait le travail de les filtrer dans une liste des meilleures options gratuites, open source et fonctionnant sous Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition accélère le stockage et la récupération d'informations, l'administration des utilisateurs, la collaboration d'équipe et la création de rapports.
Ses fonctionnalités incluent l'intégration avec les explorateurs WordPress et Joomla, Dropbox, la prise en charge des protocoles HTTPS, CMIS, WebDAV, la création de rapports, le journal des événements, les utilisateurs et les groupes, la protection par mot de passe des documents et les options collaboratives, entre autres.
LogicalDOC-CE – Système de gestion de documents
2. En plein air
Alfresco est un CMS évolutif basé sur Java qui fournit aux utilisateurs les outils de gestion de contenu Web, d'imagerie, de collaboration d'équipe et d'enregistrements gestion entre autres fonctions.
Il propose également une prise en charge multilingue, un flux de travail jBPM, la prise en charge des XForms générés automatiquement avec AJAX, la recherche Lucene, etc.
Alfresco – Système de gestion de contenu
3. Bitrix24
Bitrix24 offre aux utilisateurs une solution de gestion de documents à la fois sur site et dans le cloud et vous pouvez déplacer votre configuration vers votre serveur privé chaque fois que vous souhaitez accéder à son code source.
Il garde une trace de votre flux d'activité, vous permet de discuter individuellement et en groupe, de gérer vos tâches et projets à l'aide de Janban et Gantt, d'automatiser votre stratégie marketing et de concevoir des pages de destination de site Web avec des taux de conversion élevés.
Bitrix24 – Plateforme de collaboration gratuite
4. NAPS2
NAPS2 signifie Not Another PDF Scanner 2 et il vous permet de numériser, de modifier et d'enregistrer des fichiers au format TIFF, JPG, PDF ou PNG à l'aide de son interface utilisateur graphique simpliste.
Il dispose d'une CLI en option pour la création de scripts et l'automatisation, l'identification de texte à l'aide de l'OCR et la compatibilité avec TWAIN et WIA.
NAPS2 - Numériser des documents au format PDF
5. OpenKM
OpenKM est un système de gestion de documents basé sur Java qui offre aux clients une interface utilisateur Web pour la gestion de fichiers numériques non spécifiques.
Il comprend un dépôt de contenu, un flux de travail jBPM, l'indexation Lucene, la gestion des enregistrements, l'automatisation des tâches et l'intégration avec d'autres services pour augmenter la productivité.
OpenKM – Système de gestion de documents
6. Maya EDMS
Mayan EDMS est un système de gestion de documents activement développé pour les particuliers et les organisations dans le but de simplifier le processus de stockage, de récupération , et partager des documents aussi simplement que possible.
Il dispose d'une interface utilisateur moderne et épurée avec des options de gestion des accès, des états de flux de travail, la gestion des clés, la gestion des rôles, les journaux d'activité, la création de rapports, etc.
Maya EDMS - Système de gestion de documents
7. Sentrifugo
Sentrifugo fournit aux utilisateurs une interface utilisateur intuitive avec des modules de ressources RH exceptionnels faciles à configurer.
Ses fonctionnalités incluent les horaires d'entretien, la demande de service, l'acquisition de talents, la gestion du temps, un beau tableau de bord, la gestion des congés, etc.
Sentrifugo – Système de gestion des ressources humaines
8. Casebox
Casebox DMS est optimisé par Apache et entièrement personnalisable avec la possibilité d'étendre ses fonctionnalités pour les contacts, les ressources humaines, la collaboration et les projets le management.
Vous pouvez l'utiliser pour lire tous les types de documents populaires sans les télécharger, effectuer des opérations de recherche en texte intégral, créer et modifier des graphiques et des graphiques, profiter d'un contrôle de version illimité, de plusieurs onglets et d'une authentification à deux facteurs, entre autres fonctionnalités.
CaseBox – Plateforme de gestion de contenu
9. mars
Maarch est un CMS entièrement modulaire écrit en PHP dans le but d'archiver légalement de gros documents statiques.
Il comprend une gestion de plusieurs types de fichiers, un flux de travail de validation, une gestion des archives physiques, une autorisation et une autorisation basées sur la hiérarchie, ainsi que des applications professionnelles telles que la gestion des documents RH, etc.
Maarch – Système de gestion de contenu
dix. SeedDMS
SeedDMS est un système de gestion de documents Web multiplateforme facile à utiliser écrit en PHP et MySQL/sqlite3.
Il est excellent pour l'archivage des documents quel que soit leur âge, l'authentification externe, un flux de travail pour la révision des documents, les listes de contrôle d'accès, la gestion des utilisateurs et des groupes, etc., et il est 100 % compatible avec LetoDMS, son prédécesseur .
SeedDMS – Système de gestion de documents
Tous les logiciels de cette liste disposent d'une interface graphique agréable et sans encombrement, facile à naviguer et à effectuer même les opérations les plus complexes. Ils sont également soucieux de la sécurité et de la confidentialité, libres d'utilisation aussi longtemps que vous le souhaitez et disponibles pour contribution via le code source, l'augmentation de la popularité, les dons et d'autres moyens de soutien.
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