Un domaine de messagerie est une chaîne de texte qui vient après le caractère '@' dans une adresse e-mail, par ex. est l'adresse de contact à laquelle vous pouvez envoyer toutes les demandes administratives et elle affiche la marque de l'entreprise.
Vous conviendrez que cela semble beaucoup plus professionnel que d'avoir une adresse e-mail d'entreprise qui utilise un nom de domaine de Yahoo,Google, ou Hotmail, en particulier lors de la présentation de propositions à des clients potentiels qui s'attendent à travailler avec une marque établie .
Les différentes méthodes pour obtenir le domaine de messagerie souhaité sont réparties en 2 catégories principales - gratuit (en tant que fonctionnalité incluse lors de l'achat d'un hébergement de site Web plan) et paid J'ai fait une recherche approfondie sur les moyens les plus simples de s'y prendre et je suis arrivé à 3 méthodes efficaces et ils incluent l'utilisation de Bluehost, G Suite, ou Office 365
Si vous souhaitez obtenir un domaine de messagerie gratuit de la manière la plus simple possible, c'est aujourd'hui votre jour de chance et je vous conseille de parcourir les étapes ci-dessous avant de commencer afin d'avoir une idée de ce que vous allez faire.
1. Utilisation de Bluehost
Bluehost est l'une des sociétés d'hébergement les plus fiables au monde avec une note supérieure à 4/5. Le plan tarifaire typique coûte des frais annuels de $14,99 pour un domaine personnalisé et $9,88/mois facturé annuellement pour les services d'hébergement de messagerie.
Le plan tarifaire FossMint permet à nos lecteurs de profiter d'une réduction incroyable qui contient un domaine de messagerie gratuit + un certificat SSL gratuit et un plan d'hébergement partagé pour $3.95 /mois. En outre, chaque compte bénéficiera de fonctionnalités telles que la protection anti-spam et la possibilité de gérer les e-mails via un client Web sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
Maintenant que vous savez quelle est l'offre gratuite pour les clients, comment la configurer.
Étape 1 : Achetez un plan d'hébergement
Cliquez sur "Commencez maintenant" sur le site Web Bluehost et sélectionnez le plan qui convient le mieux à votre modèle d'entreprise. À partir de là, choisissez de créer un nouveau domaine et entrez votre nom de domaine préféré pour confirmer qu'il est disponible. Ensuite, remplissez le formulaire de contact avec vos informations pertinentes et soumettez-le.
Créer un compte chez Bluehost
Remarque : faites attention aux fonctionnalités supplémentaires offertes par Bluehost et assurez-vous de les décocher si elles ne sont pas nécessaires. De plus, si votre nom de domaine n'est pas disponible, Bluehost fera des suggestions pour les prochaines meilleures options et vous pourrez rechercher de nouveaux domaines. Il n'y a pas d'urgence alors prenez votre temps pour choisir un nom de domaine qui vous satisfera.
En cas de soumission réussie, vous recevrez les informations de connexion (entre autres) dans votre boîte de réception.
Étape 2 : Créez une adresse e-mail personnalisée
À l'aide du lien certifié dans votre boîte de réception, connectez-vous à votre tableau de bord Bluehost et gérez vos informations de messagerie pour votre nouveau domaine à partir de 'Email & Office ' onglet. Créez un nouveau compte de messagerie à l'aide du bouton "Créer", après quoi vous pouvez saisir une adresse e-mail personnalisée, son mot de passe administrateur et sa capacité de stockage. Enregistrez vos paramètres en appuyant sur le bouton "Créer".
Créer un compte de messagerie professionnel
Étape 3 : Accéder à vos e-mails
Maintenant que votre compte de messagerie est prêt, vous pouvez décider d'accéder à vos e-mails depuis votre navigateur en utilisant webmail, votre application de messagerie préférée, par exemple Thunderbird et Outlook, et/ou Gmail .
Webmail
Utiliser webmail est la méthode la plus simple car elle ne nécessite aucune configuration manuelle. Accédez simplement à votre boîte aux lettres dans votre onglet "Email & Office" et cliquez sur Vérifier l'e-mail à côté du compte que vous venez de créer. Vous pouvez choisir l'un des 3 clients de messagerie Web pour accéder à vos e-mails et même définir l'un d'entre eux par défaut.
Vérifier l'e-mail Webmail
Applications personnalisées comme Thunderbird, Outlook, etc.
Rendez-vous simplement sur la page Email & Office » Gérer, puis cliquez sur l'icône pour ' Connecter des appareils'. Sélectionnez l'application à laquelle vous souhaitez vous connecter et suivez les instructions prescrites. Si votre application n'est pas répertoriée, utilisez les instructions de configuration manuelle.
Configuration du client de messagerie
Gmail
Utiliser Gmail est une bonne option si vous souhaitez disposer de manière pratique de chacun de vos e-mails au même endroit et envoyer des e-mails depuis votre ordinateur de bureau Gmail et vos applications mobiles.
Connectez-vous-y à partir de l'onglet "Comptes et importation" des paramètres de votre compte. Sélectionnez 'Ajouter un compte de messagerie'.
Ajouter un compte dans Gmail
Ensuite, vous pouvez entrer les détails de votre adresse e-mail de domaine.
Ajoutez le compte et sélectionnez "Oui" pour utiliser le compte nouvellement ajouté pour envoyer des e-mails.
Ajouter un compte de messagerie
À l'étape suivante, vous pouvez décider d'utiliser un alias ou de fournir un nom d'expéditeur. Si vous souhaitez encapsuler les détails de propriété de votre boîte aux lettres lors de l'envoi d'e-mails, décochez la case d'alias et appuyez sur le Suivant.
Maintenant, pour configurer SMTP, définissez votre serveur sortant sur mail., puis définissez votre nom d'utilisateur sur votre adresse e-mail et entrez son le mot de passe. Cliquez sur 'Ajouter un compte' pour recevoir un code de vérification de Google. Récupérez le code dans votre boîte de réception et saisissez-le pour terminer la configuration SMTP de votre serveur.
2. Utilisation de G Suite
G Guite est la propre suite d'applications de Google conçue pour les petites entreprises avec des applications telles que Gmail, Docs, Drive, Calendar et Feuilles pour travailler avec votre nom de domaine personnalisé.C'est particulièrement bon car les clients peuvent profiter des solides dispositions de sécurité de Google, par ex. filtrage anti-spam. Voici comment commencer.
Le forfait de base commence à partir de $6/mois + 30 Go de stockage et le forfait business à partir de $12 /mois + stockage illimité. Rendez-vous sur le site Web pour choisir le plan dans votre budget, puis entrez les détails de votre entreprise et vos coordonnées.
Entrez votre nom de domaine si vous en avez déjà un ou choisissez d'acheter un nom de domaine si vous n'en avez pas (car je suppose que vous n'en avez pas). Entrez le nom de domaine personnalisé que vous souhaitez et, s'il est disponible, entrez les informations sur votre entreprise et les détails de paiement.
Créer un compte sur G-Suite
La prochaine chose est l'écran de configuration où vous pouvez créer votre nouveau compte de messagerie ainsi que d'autres pour les employés et les départements selon le cas. Lorsque vous avez terminé, cochez la case "J'ai ajouté toutes les adresses e-mail des utilisateurs" et cliquez sur "Suivant '.Vous êtes prêt à partir !
3. Utilisation d'Office 365
Office 365 est la propre suite bureautique de Microsoft avec prise en charge des domaines de messagerie personnalisés et des fonctionnalités parallèles à celles de G Suite Contrairement à G Suite, cependant, Office 365 ne fournit qu'un sous-domaine pour les utilisateurs, vous devrez donc vous procurer manuellement un domaine. Néanmoins, ce n'est pas plus difficile à mettre en place alors voici comment s'y prendre.
Tout d'abord, vous devez acheter un nom de domaine approprié auprès de l'un des services d'enregistrement de domaine fiables, par ex. Domain.com. Recherchez votre nom de domaine préféré et entrez vos informations de facturation. Vous l'ajouterez à Office 365 après l'étape suivante.
Rendez-vous sur le site officiel d'Office 365 et cliquez sur le bouton d'achat pour choisir un plan qui correspond à votre modèle d'entreprise. Il vous sera alors demandé d'entrer votre adresse e-mail et par la suite, vos coordonnées personnelles et professionnelles.
Choisissez les forfaits Office365
L'écran suivant vous demandera d'entrer un domaine pour votre entreprise (en fait un sous-domaine Microsoft). Pour votre domaine personnalisé, vous devrez l'ajouter séparément. Appuyez sur le bouton "Suivant" et remplissez vos informations de facturation pour terminer votre inscription.
Depuis votre tableau de bord Office 365, accédez à Setup > Domains, cliquez pour ajouter un domaine et entrez le domaine que vous avez acheté précédemment. Ensuite, vous devrez vérifier le domaine nouvellement ajouté. Pour ce faire, ajoutez les enregistrements DNS affichés sur votre écran aux paramètres de votre domaine à partir de 'DNS & Nameservers ' onglet du tableau de bord de votre bureau d'enregistrement de domaine.
Assurez-vous de saisir le texte dans les champs appropriés. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Add DNS" pour enregistrer vos paramètres et le tour est joué ! Vous pouvez désormais créer des adresses e-mail personnalisées pour vos utilisateurs.
Depuis votre tableau de bord Office 365, accédez à Utilisateurs > Utilisateurs actifs et ajoutez un nouvel utilisateur. Entrez les informations d'identification respectives et choisissez l'adresse e-mail qu'ils doivent avoir.
Vous êtes invités à entrer votre compte de messagerie de domaine personnalisé Office 365 dans l'application Microsoft Outlook pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Vous pouvez également l'utiliser avec des applications clientes de messagerie tierces sans aucune configuration requise. Entrez simplement votre adresse e-mail de domaine et vous êtes prêt à partir.
J'espère que vous êtes maintenant confiant quant à la configuration de vos comptes de messagerie avec un nom de domaine personnalisé, que ce soit pour un usage personnel ou à des fins professionnelles. Y a-t-il des suggestions ou des conseils que vous aimeriez ajouter ? N'hésitez pas à ajouter vos commentaires dans la section ci-dessous.