10 trucs et astuces pour votre ordinateur portable Zoho

Zoho Notebook est l’un des plus beaux outils de prise de notes et une excellente alternative à Evernote. Disponible sur toutes les principales plates-formes, il se concentre sur les blocs-notes contenant des cartes de correspondance.

Les cartes de note sont des modèles intégrés permettant de prendre des notes dans différents formats tels que texte, audio, croquis, etc. Outre les modèles individuels, vous pouvez mélanger et faire correspondre différentes cartes dans une note de texte.

Cependant, ce n'est pas tout ce que propose le Zoho Notebook. Il vient avec beaucoup d'autres fonctionnalités aussi. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur ces fonctionnalités cachées et vous proposer 10 astuces pour utiliser Zoho Notebook comme un pro.

1. Personnaliser la couleur des cartes de correspondance

Zoho Notebook vous permet de personnaliser la couleur des notes selon vos préférences. Toutes les notes nouvellement créées ont une couleur d’arrière-plan générée aléatoirement. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez définir une couleur particulière par défaut pour toutes les nouvelles notes.

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser les couleurs pour chaque note individuellement en appuyant sur l'icône de la palette de couleurs dans la note.

Pour modifier la couleur par défaut, accédez aux paramètres de Zoho Notebook et définissez la nouvelle couleur sous Couleur de note par défaut.

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2. Changer la couverture du cahier

Zoho Notebook est entièrement dédié à la personnalisation. Il constitue un moyen pratique d’organiser les notes dans les cahiers, mais il vous permet également d’identifier facilement les différents cahiers.

Outre les noms évidents qui sont requis pour tous les ordinateurs portables, vous pouvez également ajouter des couvertures.

Vous pouvez choisir parmi les couvertures intégrées ou définir les vôtres, soit à partir de la galerie, soit en prenant une nouvelle photo. Pour changer la couverture d'un carnet, déplacez votre souris sur la couverture du carnet et cliquez sur l'icône 'i' (info).

Une nouvelle fenêtre va glisser à partir de la droite. Cliquez sur Change Cover dans cette fenêtre pour définir une nouvelle couverture.

3. Utilisez des gestes

Zoho Notebook prend également en charge les gestes sur son application mobile. Fait intéressant, vous pouvez regrouper des notes en les pinçant. Cela crée un sous-dossier. Vous pouvez ensuite nommer ce sous-dossier, ce qui facilitera votre organisation. Si vous souhaitez supprimer une note d'un sous-dossier, appuyez simplement sur le bouton Dissocier.

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Sur son outil Web, la même fonctionnalité est implémentée par glisser-déposer. Faites glisser une note sur une autre et vous avez un sous-dossier.

4. Changer de vue

Si vous n'aimez pas les notes de style de carte par défaut, Zoho Notebook vous permet de modifier l'affichage en mode d'affichage de liste. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur l’icône Voir dans la barre du haut. Malheureusement, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les applications mobiles.

5. Définir des rappels

Dans ses applications mobiles, le Zoho Notebook vous permet de définir des rappels pour chaque carte de note individuelle. Si vous êtes le genre de personne qui ignore essentiellement les notifications sur le téléphone, vous pouvez configurer Zoho Notebook pour qu'il vous avertisse de vos rappels par courrier électronique. Vous recevrez un mail sur l'identifiant de l'e-mail enregistré.

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Pour activer les notifications par courrier électronique, accédez d'abord à Paramètres Zoho Notebook> Rappels et activez Recevoir des courriers de rappel. Ensuite, ouvrez une note et définissez un rappel à partir des paramètres de note.

6. Récupérer les notes supprimées

Heureusement, le Zoho Notebook vous permet de récupérer des notes supprimées. Si vous supprimez une note accidentellement, vous pouvez toujours la récupérer dans la corbeille.

7. Afficher les versions et revenir en arrière

En plus de vous donner la possibilité de récupérer des notes supprimées, Zoho Notebook facilite également le retour aux versions précédentes. Vous pouvez afficher les modifications apportées aux versions précédentes et, en un seul clic, revenir à n’importe quelle version.

Pour afficher les versions et revenir en arrière, appuyez sur l'option Version dans l'application ou sur l'icône représentant une horloge dans une carte de note de l'outil Web.

8. Afficher le nombre de mots et de personnages

Très peu d'applications de prise de notes vous permettent d'afficher le nombre de mots et de caractères et, heureusement, le Bloc-notes Zoho en fait partie. Vous pouvez afficher le nombre total de mots à la fois sur l'outil Web et sur l'application mobile. Pour afficher le nombre de mots, appuyez sur l’icône 'i' (info) dans n’importe quelle note.

8. numériser et enregistrer

Zoho Notebook offre la possibilité de numériser vos documents et de les enregistrer sous forme de fichiers PDF.

Pour numériser un document, appuyez sur l'icône Fichier et sélectionnez l'option Numériser les documents. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également télécharger d'autres types de documents tels que MP3, PDF, ZIP, etc.

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10. Verrouiller des notes individuelles

Le Zoho Notebook est livré avec une fonctionnalité intéressante qui vous permet de verrouiller chaque carte de note individuelle. Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de verrouiller tout le cahier maintenant.

Pour verrouiller une note, ouvrez la note et appuyez sur l'option Verrouiller en bas. Vous serez ensuite invité à définir un code de verrouillage (au cas où vous ne l'avez pas encore défini). Pour voir cette note particulière, vous devrez entrer le code de verrouillage.

Avons-nous oublié quelque chose?

Voilà donc quelques astuces que vous pouvez utiliser dans le Zoho Notebook. Faites-nous savoir si nous avons manqué quelque chose.

Si vous n'êtes pas satisfait de Zoho Notebook et Evernote, vérifiez leurs alternatives.

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