10 Superbes outils gratuits pour tous vos besoins d'affaires de base

L'introduction de nouveaux logiciels dans un environnement typique des petites entreprises peut être coûteuse, c'est le moins que l'on puisse dire. En fonction de la taille de votre entreprise, l'achat de plusieurs copies d'un programme ou de ses licences peut rapidement faire passer votre bilan dans le rouge.

L'alternative n'est toutefois pas particulièrement attrayante. Passer au crible le Web dans l'espoir de trouver une solution logicielle efficace sans frais pourrait finir par coûter à une petite entreprise autant de temps, d'argent et de main-d'œuvre pour l'utiliser efficacement que cela aurait coûté d'acheter une application entièrement fonctionnelle en premier lieu

Qu'est-ce qu'un propriétaire d'entreprise doit faire dans un budget? Simple: lisez cet article.

[Plus d'informations: Comment supprimer les logiciels malveillants de votre PC Windows]

Vous trouverez ci-dessous 10 superbes logiciels qui peuvent augmenter la productivité sans diminuer votre compte en banque. Nous avons inclus des options pour la plupart des fonctions commerciales majeures - de la productivité à la gestion des ressources humaines au système d'exploitation lui-même - dans le but de créer une ressource front-to-back pour que votre entreprise soit rentable.

Un mot d'avertissement, cependant: Le logiciel libre n'est pas toujours l'affaire qu'il semble être. Alors que les logiciels premium sont généralement accompagnés de mises à jour fréquentes et que le personnel d'assistance est à portée de la main, le logiciel gratis peut être un peu plus brutal, en particulier en termes de documentation et de facilité d'utilisation et un support de fonctionnalités nuancé. Cela étant dit, les utilitaires décrits ici sont parmi la crème de la culture du logiciel libre, donc vous ne devriez pas avoir à retrousser vos manches et plonger dans un forum de support technique trop souvent.

Système d'exploitation: Ubuntu Linux

Ubuntu: Propre et assez simple.

Le coût des licences Windows augmente rapidement, alors que le Linux open-source ne coûte rien. Ubuntu est également un bon système d'exploitation, pourvu que votre main-d'œuvre ne dérange pas d'abandonner la familiarité du bureau Windows traditionnel pour des eaux plus inexplorées. La sélection du logiciel Linux est différente de celle de l'application Windows, mais chaque logiciel mentionné dans cet article - à l'exception évidente de la suite de sécurité de Microsoft - fonctionne très bien sur Ubuntu.

On blague souvent que Linux est presque impossible Pour l'utiliser, Canonical et une foule de passionnés de l'open-source ont beaucoup travaillé pour rendre Ubuntu extrêmement convivial. Nous ferions également valoir qu'il serait tout aussi frustrant d'essayer d'intégrer l'interface utilisateur moderne de Windows 8 dans l'environnement des affaires. Et ne nous lancez même pas à quel point il est génial de faire fonctionner Linux sur des systèmes de faible puissance qui se fanent et s'étouffent à la seule vue du système d'exploitation principal de Microsoft. Mais si vous n'êtes toujours pas convaincu …

Suite de productivité: LibreOffice

LibreOffice est composé de plusieurs modules, comme Microsoft Office.

Il est juste de dire que l'un des plus grands défis auxquels les entreprises sont confrontées et-vrai- (et-pricy) suite Microsoft Office pour un paquet de bureau freeware comme LibreOffice est la compatibilité. Plus précisément, les soucis que les documents nouvellement créés ou les tableurs - dont les extensions se terminent par la lettre «x» - ne fonctionnent pas avec LibreOffice et, même s'ils le font, ils ne se ressemblent pas tout à fait.

Il pourrait y avoir quelques différences générales lors de l'ouverture d'une feuille de calcul Microsoft Excel dans son application d'origine par rapport à Calc de LibreOffice, et que nous préférons utiliser PowerPoint plutôt que Impress de LibreOffice (désolé!), l'application Writer de la suite est carrément excellente, surtout pour son prix. Et oui, LibreOffice Writer va ouvrir les fichiers DOCX, bien que vous puissiez rencontrer de légers problèmes de formatage dans les documents avec des cloches et des sifflets importants.

Notre recommandation? Si ce n'est pas trop compliqué, commencez à enregistrer vos documents Word clés dans des formats de fichiers plus anciens avec lesquels LibreOffice aura moins de problèmes, comme les documents Word 97-2003, RTF ou ODF (OpenDocument Format). >Sécurité: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Les ordinateurs Windows 8 sont livrés avec Windows Defender pré-installé

Deux applications de sécurité à la fois? Pas tout à fait, bien que cela nécessite une explication rapide.

Dans toutes les versions de Windows antérieures à Windows 8, Windows Defender est une application anti-spyware. C'est bien d'avoir, mais pas aussi important que la mission d'un scanner de virus en temps réel. Microsoft Security Essentials remplit ce rôle dans Windows XP, Vista et Windows 7. Pour Windows 8, Microsoft a fusionné les applications AV et anti-spyware en un seul programme unifié appelé, vous l'avez deviné, Windows Defender. Alors que différents types d'entreprises peuvent avoir besoin d'options de sécurité plus robustes que les solutions gratuites de Microsoft, il n'y a absolument rien de mal à garder dans votre poche l'application antivirus hautement fonctionnelle (et hautement

gratuite) de Microsoft. tous les systèmes nécessitant une protection de base. Ne vous attendez pas à ce que les applications fassent un excellent travail de reporting à une autorité centralisée sur les virus trouvés ou les mises à jour nécessaires. Une autre application puissante qui vaut le détour est la version gratuite de Comodo Internet Security. Avec elle, vous pouvez tirer le meilleur des Windows Defender et

Microsoft Security Essentials dans une seule application: fonctionnalités anti-spyware, pare-feu et antivirus, sandboxing automatique pour verrouiller des fichiers inconnus avant qu'ils puissent faire des dégâts et une fonctionnalité de verrouillage qui empêche vos fichiers Windows critiques d'être affectés par des applications problématiques. Comodo demande souvent aux utilisateurs de prendre des décisions de sécurité, alors que le logiciel Microsoft fonctionne plus en coulisses. E-mail: Zimbra Desktop Zimbra Desktop envoie des e-mails, mais aussi beaucoup plus.

sur le support de la vie à ce stade, le monde des "alternatives freeware à Microsoft Outlook" a pris un coup. Cependant, Zimbra Desktop propose une suite de fonctionnalités impressionnante en tant que client de messagerie de bureau, en particulier pour les employés chargés de surveiller les canaux sociaux de votre entreprise.

Zimbra Desktop comprend tous les éléments de base d'un client de messagerie un calendrier, des listes de tâches, un mode hors ligne, et cetera. L'application comprend également une section qui permet aux utilisateurs de garder un œil sur les points chauds sociaux comme Twitter et Facebook; des services plus favorables aux entreprises comme WebEx et LinkedIn; et les services généraux tels que Yahoo Web Search et les recherches locales.

Zimbra Desktop prend en charge le courrier électronique POP et IMAP, ainsi que les comptes Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail et bien sûr Zimbra Collaboration Server.

Projet gestion: Freedcamp

Freedcamp ressemble beaucoup à Basecamp, n'est-ce pas? Il y a une raison à cela. Le jeu de fonctionnalités de cet outil gratuit de suivi de projet a un

lot

en commun avec son homologue de suivi de projet plus coûteux. Si vous avez déjà vu l'interface de Basecamp, vous savez de quoi nous parlons. Sinon, voici un cours intensif: Freedcamp vous permet de créer des projets dans lesquels vous pouvez créer et assigner des tâches à différents utilisateurs de votre organisation. (Les dates d'échéance apparaissent sur un calendrier distinct.) Lorsque les utilisateurs se connectent à leurs comptes, ils se voient présenter un tableau de bord facile à digérer présentant toutes les activités en cours dans un projet particulier, ainsi que les articles à faire et plus volumineux. «Où en sommes-nous sur le calendrier global?» Éléments clés qui définissent ce sur quoi vous travaillez. Les utilisateurs peuvent même suivre leur temps sur une tâche particulière, ce qui est pratique si votre entreprise facture à l'heure Gestion des ressources humaines: OrangeHRM

Avec un nom comme OrangeHRM, quelle palette de couleurs attendiez-vous?

La gestion de vos ressources humaines est essentielle dans toutes les entreprises, sauf la plus petite, et le suivi des informations de vos employés dans une feuille de calcul regroupée ne suffit pas. Toutefois, cela ne signifie pas que vous devez passer un bras et une jambe sur un logiciel de gestion des ressources humaines de qualité supérieure. OrangeHRM, un système de gestion des ressources humaines entièrement gratuit et ouvert, fait tourner un certain nombre de «modules» RH communs autour d'un seul système de contrôleur centralisé.

En d'autres termes, des fonctions telles que la base de données centrale des employés, le suivi des congés des employés, le module de suivi des temps, le système de suivi des candidatures et le système d'évaluation des performances. "admin" universel pour assigner différents droits et permissions pour les fonctionnalités mentionnées ci-dessus à volonté.

Cela vous semble compliqué? Ce n'est pas. La courbe d'apprentissage facile d'OrangeHRM est aussi grande d'un argument de vente que son exhaustivité. Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées ou si vous ne voulez pas avoir à gérer le logiciel HRM sur votre propre matériel, une version payante du logiciel en tant que service (Saas) est disponible. Vous pouvez également payer pour une formation ou un logiciel personnalisé

Conception du site Web: Weebly

La version gratuite de Weebly est bonne pour créer un site Web de base

Si vous ne savez absolument rien sur le Web design, La présence sur le Web est meilleure qu'une page about.me ou une page de domaine par défaut, Weebly est votre ticket.

La version gratuite de cette application Web vous permet de créer un site simple, hébergé par Weebly lui-même. abandonner divers éléments de la page sur une variété de modèles prédéfinis. Bien que certaines parties des modèles soient verrouillées, vous pouvez ajouter des paragraphes modifiables à des paragraphes, des images, des formulaires de contact ou même un peu de code HTML personnalisé si vous le souhaitez. Les éléments plus sophistiqués comme l'intégration de vidéos nécessitent un compte Weebly premium.

Vous pouvez non seulement avoir plusieurs pages sur votre site, mais vous pouvez également affecter d'autres utilisateurs comme éditeurs pour la création de sites Web collaboratifs.

Gestion des relations clients: ZohoCRM

ZohoCRM vous aide à gérer les leads

Si votre SMB met vraiment l'accent sur le bit "S", vous n'avez besoin que de trois utilisateurs ou moins pour votre logiciel de gestion de la relation client ZohoCRM est l'application SaaS pour vous. À la base, ZohoCRM aide les entreprises à suivre les clients (et les clients potentiels), mener des campagnes de marketing par e-mail, capturer la génération de leads opt-in, suivre le pouls des ventes, gérer les opportunités de vente, etc. interface Web facile à utiliser.

La version gratuite de ZohoCRM prend en charge 100 mégaoctets de stockage total et jusqu'à 100 000 enregistrements.

Si vous recherchez plus de flexibilité (ou d'utilisateurs) que la version gratuite de ZohoCRM, vous pouvez passer à un niveau supérieur pour un prix raisonnable, ou vous pouvez consulter SugarCRM Community Edition. Il est plus puissant que la version gratuite de ZohoCRM, mais il nécessite également l'hébergement et la configuration du logiciel sur votre propre serveur. Vous aurez besoin d'un peu plus d'expertise technique - et de la volonté de prendre les bons forums d'aide SugarCRM - pour que cet outil à part entière fonctionne correctement.

Comptabilité: GnuCash

L'interface de GnuCash est fade, mais facile à utiliser.

GnuCash est un programme de comptabilité open-source qui utilise une interface de style chéquier pour suivre les revenus et les dépenses de base. Et parce que cette application utilise la méthode de comptabilisation à double facturation, elle vous aide à équilibrer vos livres en veillant à ce que vos transactions inter-comptes correspondent. En d'autres termes, l'argent entrant et sortant doit correspondre aux actifs et aux passifs de votre entreprise.

GnuCash permet aux utilisateurs de configurer des transactions et des rappels selon un calendrier hautement personnalisable. Le logiciel a été conçu en tenant compte des nombreuses options de déclaration (y compris les déclarations de profits et pertes), du suivi des clients et des fournisseurs, de la gestion des factures, de l'impression des chèques, de la gestion de la paie et bien plus encore.

pas, cependant, inclure un inventaire dédié ou des outils POS Email marketing: MailChimp MailChimp inclut des outils analytiques robustes

MailChimp est gratuit en "freemium", mais son

l'offre gratis

est plutôt gracieuse. Le niveau gratuit de ce service de gestion du marketing par e-mail vous permet d'envoyer jusqu'à 12 000 e-mails par mois à une liste ne dépassant pas 2 000 adresses e-mail. En d'autres termes, vous ne pouvez pas faire exploser le monde, mais la petite entreprise typique peut certainement envoyer une grande partie de sa clientèle par courriel. La version gratuite de MailChimp est relativement libre lorsqu'il s'agit de créer et d'utiliser des modèles, de les envoyer à vos abonnés en fonction de leur emplacement et d'utiliser du contenu dynamique pour envoyer des e-mails quasi personnalisés à différentes tranches de votre clientèle. Et peu importe que vous utilisiez les versions gratuites ou pro de MailChimp, vous avez accès aux rapports exhaustifs de reporting et de partage A / B de l'application. Vous en voulez plus?

Si vous recherchez des options supplémentaires gratuites, notre guide du meilleur logiciel gratuit pour les petites entreprises examine les meilleures options gratuites disponibles dans les catégories productivité, retouche photo, conception de site Web et gestion de projet, tandis que notre résumé des 15 meilleurs outils, applications et services de 2012 couvre encore plus logiciel utile (mais gratuit), y compris des outils de sauvegarde et d'enregistrement audio sans frais.