10 Nouveaux ajouts impressionnants dans Office 2013

Microsoft lance un système d'exploitation ambitieux et peaufinera sa suite de productivité, présentée comme «le nouveau bureau». Au cœur de la suite se trouve Office 2013, les applications de bureau. Les modifications incluent une apparence élégante qui reflète l'aspect de Windows 8, des améliorations fonctionnelles et des liens avec SharePoint et SkyDrive pour stocker des documents en ligne. En outre, les différents composants d'Office Web Apps améliorent la productivité dans le cloud, tandis que les tablettes Windows 8 Surface RT ont leur propre version d'Office.

Vous pouvez obtenir le logiciel Office 2013 seul (comme d'habitude) ou dans le cadre d'un abonnement Office 365 nouvellement ouvert aux consommateurs, et pas seulement aux petites entreprises. Bien que le logiciel ait été livré aux fabricants ce mois-ci, l'édition finale ne sera pas disponible avant le premier semestre 2013. Un aperçu de l'abonnement à Office est disponible en mode de prévisualisation pour téléchargement public depuis la mi-juillet. > Devriez-vous effectuer une mise à niveau? Basé sur mes expériences à ce jour avec les aperçus des nouveaux Word, Excel et PowerPoint, dix caractéristiques rendent le déplacement intéressant.

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1. Interface de style moderne

Conformément à l'interface de style "Moderne" (précédemment appelée "Metro") que vous verrez dans Windows 8, Office 2013 a changé d'apparence. Fini les multiples nuances de couleurs qui décoraient l'ancienne interface, ainsi que les ombres et les ombres qui suggéraient trois dimensions. Au lieu de cela, tout est minimaliste, plat et imitant les carreaux sur l'écran de démarrage de Windows 8. Le seul indice de frivolité existe dans un design de filigrane dans le coin supérieur droit de l'écran. L'idée est que le nouveau look vous aidera à vous concentrer sur votre travail plutôt que d'être distrait par les objets qui décorent votre écran. Que le remaniement atteigne cet objectif ou non - le temps nous le dira d'une façon ou d'une autre - j'apprécie certainement le look plus net.

Le look plus moderne apparait dans Office 2013.

2. Écrans de démarrage

Chaque application prend en charge un nouvel écran de démarrage à code couleur: bleu pour Word, vert pour Excel, orange pour PowerPoint, vert pour Publisher. Comme les écrans de démarrage des autres applications, celui de Word affiche une liste de documents récents. Bien que la création d'un document vierge soit l'option par défaut, vous pouvez également sélectionner un modèle, rechercher des modèles en ligne ou cliquer sur

Ouvrir autres documents pour rechercher un document sur disque ou dans un dossier SkyDrive. Ces écrans aideront les nouveaux utilisateurs à trouver leur chemin plus facilement, et les utilisateurs expérimentés apprécieront avoir toutes leurs options au même endroit au démarrage. Le coin supérieur droit de l'écran affiche les détails du compte SkyDrive auquel vous êtes actuellement connecté. Les nouveaux écrans de démarrage affichent une série d'options pour lancer un document.

3. L'intégration de SkyDrive

Office 2013 est conçue pour s'intégrer au cloud, en particulier avec SkyDrive et SharePoint. C'est une bonne nouvelle si vous préférez enregistrer votre travail en ligne pour n'importe quel accès, même si la plupart des petites entreprises et des particuliers enregistrent encore les fichiers localement. Si vous utilisez SkyDrive, les détails du compte apparaîtront dans le coin supérieur gauche de tous les écrans d'application, ainsi que sur leurs écrans de démarrage. Cliquez sur les détails de votre compte pour changer de compte et pour les gérer. Lorsque vous enregistrez un document, une feuille de calcul ou une présentation, l'application enregistre par défaut sur votre compte SkyDrive, mais vous pouvez enregistrer sur votre disque local si vous le souhaitez.

Les applications Office 2013 sont enregistrées par défaut sur SkyDrive ou SharePoint. > 4. Synchronisation sur plusieurs périphériques

Lorsque vous enregistrez vos documents Office en ligne, ils sont accessibles à vous (et à d'autres) depuis n'importe quel appareil à tout moment, via Office 2013 sur un PC ou une tablette ou via les WebApps. Microsoft a déjà mis à niveau les WebApps pour Word, Excel, OneNote et PowerPoint avec le nouveau look de style moderne et le code couleur de l'application Office. En outre, Word, Excel et PowerPoint enregistreront le dernier emplacement où vous travailliez avant de sauvegarder - jusqu'à la lettre, la cellule ou l'image. Cette fonction facilite la reprise des travaux, même si vous ouvrez le fichier sur un autre périphérique que celui que vous avez utilisé pour la dernière fois.

Word, Excel et PowerPoint conservent la trace de l'endroit où vous étiez en dernier et vous indiquent cette position lorsque vous rouvrez le fichier.

5. Utilisation de l'écran tactile

Certaines nouvelles fonctionnalités Office 2013 sont conçues pour faciliter le travail avec un écran tactile. Le nouveau mode de lecture dans Word ouvre un document en mode lecture, ce qui vous permet de faire défiler le document en le balayant horizontalement avec votre doigt. Sur un bureau doté d'un écran tactile, vous pouvez revenir au mode de navigation de page plus traditionnel si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton

Touch Mode

dans la barre d'outils Accès rapide, à droite du logo du programme de chaque application, et la barre d'outils étend ses icônes pour faciliter l'accès aux doigts. changements, cependant, toucher l'intégration dans Office est quelque peu erratique. Vous pouvez utiliser des gestes comme tapoter, pincer, étirer, glisser et balayer pour différentes fonctions. Mais sur un moniteur à écran tactile de 24 pouces, malheureusement, les icônes de formatage du texte étaient trop petites pour que je puisse les utiliser avec précision. Donc, en ce moment, bien que la suite soit utilisable sur un appareil à écran tactile - ce qui est un pas dans la bonne direction -, elle est encore loin du toucher. Le nouveau mode de lecture de Word 2013 est optimisé pour les écrans tactiles. Vous pouvez naviguer horizontalement en balayant avec votre doigt.

6. Édition de PDF

Dans le passé, vous pouviez enregistrer un document Word en tant que fichier PDF, mais jusqu'à présent, vous ne pouviez pas modifier les fichiers PDF dans Word sans les convertir au format Doc ou DocX. Le nouveau Word 2013 peut ouvrir des fichiers PDF, les modifier ici, puis les enregistrer en tant que fichiers DocX ou PDF. Lorsqu'il est ouvert dans Word, le fichier conserve la structure du fichier PDF, même pour des éléments tels que des tables. Cette avance sera un gros plus pour de nombreux utilisateurs, qui peuvent simplement ouvrir un PDF et aller directement au travail.

Vous pouvez maintenant ouvrir et modifier des documents PDF dans Word sans les convertir en un autre format.

7. Mise en forme des volets de tâches dans PowerPoint

La mise en forme d'images, de formes et d'autres objets dans PowerPoint est désormais plus intuitive. Cliquez avec le bouton droit sur une image et choisissez

Format Image

pour ouvrir le nouveau volet des tâches Formater l'image, qui affiche les options de mise en forme disponibles pour cet objet. Cliquez sur un autre objet et les options du volet des tâches changent pour afficher uniquement les options disponibles pour cet objet. Vous pouvez laisser le volet ouvert pendant que vous travaillez, afin qu'il soit visible sans encombrer votre espace de travail. Les nouveaux volets de tâches de PowerPoint mettent en permanence les fonctions de formatage à l'écran, où vous pouvez facilement les trouver. 8. Une cartographie plus facile

Pour les utilisateurs confus par la pléthore d'options de cartographie dans les versions précédentes d'Excel, la nouvelle fonctionnalité Cartes recommandées est utile. Sélectionnez les données à graver et cliquez sur

Insérer> Diagramme recommandé

pour afficher les options telles que les graphiques à lignes, à barres et à secteurs que le programme recommande pour vos données. Cliquez sur chaque graphique pour prévisualiser l'apparence de vos données dans ce formulaire. Après avoir sélectionné et créé un graphique, de petites icônes apparaissent en dehors de son coin supérieur droit lorsque vous le sélectionnez, ce qui vous permet d'utiliser les éléments, les styles et les couleurs du graphique, ainsi que les données du graphique lui-même. analyse les données sélectionnées et suggère des graphiques appropriés pour afficher les données. 9. Plus d'options graphiques Dans Word, PowerPoint, Excel, Publisher et même Outlook, de nouvelles icônes dans l'onglet REPLACEion de la barre d'outils du ruban vous permettent d'insérer des images à partir de votre PC local ou de diverses sources en ligne. Les options en ligne comprennent l'REPLACEion d'images dans la collection Office Clipart en ligne, via une recherche Bing, ou à partir de votre propre compte SkyDrive ou Flickr. (Pour accéder à votre compte Flickr, vous devez d'abord autoriser Office à s'y connecter.)

Vous pouvez rechercher et importer des images provenant de sources en ligne directement dans des applications Office 2013.

10. Connexion au compte

Les applications Backstage View dans Office 2013 (accessibles via l'onglet Fichier) incluent un nouvel onglet intitulé Compte (ou «Compte Office», dans Outlook). Vous pouvez ici vous connecter à votre compte SkyDrive ou changer de compte. Vous pouvez également voir une liste de services connectés, tels que Twitter et Facebook, et ajouter des services, tels que LinkedIn et SkyDrive. La zone Mises à jour Office vous donne des informations sur l'état des mises à jour disponibles. Cliquez sur

Mettre à jour les options

pour désactiver ou activer les mises à jour et afficher un historique des mises à jour Office 2013.

Vous pouvez utiliser l'onglet Compte de la vue Backstage pour ajouter et gérer des comptes associés, tels que SkyDrive, Facebook et Twitter. Rapport supplémentaire d'Elsa Wenzel